Reglement samenstelling en profielschets

Bijlage bij het reglement houdende principes en best practices voor de raad van toezicht van SIDN

In overeenstemming met artikel 4 van de statuten kent de Stichting Internet Domeinregistratie Nederland een raad van toezicht waarvan de samenstelling in overeenstemming zal zijn met de in dit reglement nader beschreven kenmerken. Bij het ontstaan van een vacature in de raad van toezicht zal de raad van toezicht op basis van de onderstaande kenmerken en algemene profielschets, een specifieke profielschets opstellen voor de te vervullen vacature.

Diversiteit

De raad van toezicht streeft bij haar samenstelling in algemene zin naar een mix van verschillen tussen de leden van de raad van toezicht. Dat kunnen zichtbare en onzichtbare kenmerken zijn. Bij benoemingen draagt de raad van toezicht er in ieder geval zorg voor dat de raad minimaal voor een derde uit vrouwen en minimaal voor een derde uit mannen zal bestaat.

Algemene kenmerken van de leden raad van toezicht

Met het oog op een goede uitoefening van toezicht op de stichting en de daaraan verbonden groepsmaatschappijen in de zin van artikel 2:24b Burgerlijk Wetboek (hierna SIDN) hebben de leden van raad van toezicht in ieder geval de volgende kenmerken:

1. In verband met de toezichthoudende en adviserende taak van de raad van toezicht ten aanzien van het beleid van de directie en op de algemene gang van zaken binnen SIDN beschikken alle leden van de raad van toezicht over een ruime professionele ervaring, zijn maatschappelijk of binnen hun vakgebied eminent en van onbesproken gedrag. Voorts beschikt de meerderheid van de leden van de raad van toezicht over ruime bestuurlijke kennis en ervaring op nationaal niveau, waaronder in ieder geval de voorzitter.

2. Affiniteit met het werkveld en de doelstelling van SIDN.

3. De leden van de raad van toezicht richten zich bij de vervulling van hun taak naar het belang van SIDN met in het achterhoofd de belangen van de lokale internetgemeenschap. De leden van de raad van toezicht treden dus uitdrukkelijk niet op als (directe) vertegenwoordigers of afgezanten van een specifieke partij, groepering of stroming. De leden dienen in staat te zijn autonoom te fungeren ten behoeve van de stichting en het belang van de stichting te stellen boven (de specifieke belangen van) een andere partij, groepering of stroming.

Samenstelling en profielschets van de raad van toezicht

Ten behoeve van een brede afspiegeling van de belangen van de lokale internetgemeenschap, en voorts ter borging van voldoende specifieke kennis, streeft de raad van toezicht ernaar om over (een combinatie van) de volgende profielen te beschikken:

i) ten minste één lid van de raad van toezicht dient te beschikken over technische kennis van de werking van het domeinnaamsysteem op mondiaal niveau.

ii) ten minste één lid van de raad van toezicht dient aantoonbare kennis te hebben van de belangen van houders van .nl-domeinnamen en van de gebruikers van de diensten die daaronder worden aangeboden met gebruikmaking van het domeinnaamsysteem.

iii) ten minste één lid van de raad van toezicht dient aantoonbare kennis te hebben van de zakelijke positie en belangen van de registrars en hun operationele relatie en positie binnen de keten van dienstverlening op het gebied van domeinnamen.

iv) ten minste één lid van de raad van toezicht dient over aantoonbare kennis te beschikken van de belangen van de Nederlandse Rijksoverheid ten aanzien van het domeinnaamsysteem in algemene zin.

v) ten minste één lid van de raad van toezicht dient bekend te zijn met de belangen van eindgebruikers van het internet in algemene zin.

vi) ten minste twee leden van de raad van toezicht dienen te beschikken over aantoonbare kennis van financiële verslaglegging, analyse en controle, waarbij in ieder geval één van hen deskundig is met betrekking tot het opstellen en controleren van de jaarrekening;

vii) ten minste één lid van de raad van toezicht dient te beschikken over aantoonbare juridische kennis, bij voorkeur op het gebied van corporate governance, ICT-recht, privacy- en cybersecurityrecht, en telecomrecht.

viii) ten minste één lid van de raad van toezicht dient te beschikken over aantoonbare kennis op het gebied van informatiebeveiliging.

ix) ten minste één lid van de raad van toezicht dient te beschikken over aantoonbare kennis op het gebied van ICT.

x) ten minste één lid van de raad van toezicht dient te beschikken over aantoonbare kennis van humanresourcemanagement en medezeggenschap.