SIDN en BOIP werken samen voor startende ondernemers
Over handelsnamen, domeinnamen en merknamen
Op 4 november organiseerde de Kamer van Koophandel haar jaarlijkse evenement: de KVK Startersdag. Michiel Henneke, marketingmanager bij SIDN, en Yvonne Noorlander, legal officer bij Benelux-Bureau voor de Intellectuele Eigendom (BOIP), gaven samen 2 sessies over het kiezen van de juiste naam. Hoe kies je een handels-, merk- en domeinnaam die jouw bedrijf een kickstart geeft? En wat is eigenlijk het verschil? Michiel: “Veel ondernemers bedenken een naam, maar vragen zich daarna af: en nu?”
KVK Startersdag
Hoe kies je een succesvolle bedrijfsnaam? SIDN is partner van de KVK StartersdagMichiel: “Erg leuk aan de KVK Startersdag was dat er zoveel mooie ideeën voorbijkwamen van ondernemers, die daar alleen nog een naam bij moesten bedenken. Ze waren vol enthousiasme. Ondernemers die wél al een naam hadden bedacht, bleken vaak niet goed te weten in welke registers ze deze kunnen vastleggen. Als je eenmaal een naam hebt, wat doe je er dan mee? Daarom was het fijn dat wij vanuit SIDN (domeinnamen) en BOIP (merknamen) gezamenlijk presentaties konden geven, om ondernemers zo een duidelijk beeld te schetsen van de verschillende keuzes.”
Yvonne: “Voor veel ondernemers is het een wirwar van instanties en partijen waar ze mee te maken krijgen zodra ze starten. Daarom is de KVK Startersdag een mooi evenement om informatie in te winnen. Vanuit BOIP willen we starters vooral duidelijk maken dat er zoiets bestaat als een merknaam en merkrecht, en hoe dat zich verhoudt tot een handelsnaam en domeinnaam.”
Handelsnaam, domeinnaam, merknaam
Een handelsnaam is de naam waaronder je met je bedrijf naar buiten treedt. Het handelsnaamrecht ontstaat door gebruik en geniet alleen bescherming in het gebied waar je die naam voert. Een domeinnaam is een unieke naam op het internet die gebruikt wordt voor websites of persoonlijke mail en verwijst naar een IP-adres. Een .nl-domein registreer je via je hostingprovider bij SIDN.
Een merknaam is de naam die je gebruikt om jouw producten of diensten te onderscheiden van die van de concurrentie. Vaak gebruik je je handelsnaam ook als merk, namelijk wanneer je reclame maakt voor je producten of diensten. Van eigendom is pas sprake als je je merk registreert. Met een monopolie op de merknaam kun je optreden tegen identieke of gelijkende latere handelsnamen, domeinnamen en merknamen.
Merknaam beschermen
BOIP is de officiële instantie voor de registratie van merken en modellen in de Benelux. Yvonne: “Ondernemers kunnen bij BOIP hun naam of logo beschermen door deze te registreren als merk. Ook kunnen zij bij ons informatie inwinnen over het belang van intellectueel eigendom. Een sterke merknaam en tijdige registratie daarvan kan problemen voorkomen en een grote meerwaarde voor ondernemers opleveren. Startende ondernemers moeten al aan zoveel dingen denken. Ieder jaar weer zijn wij, met onze stand, aanwezig op de KVK Startersdag en helpen wij ondernemers graag verder.”
Eerst domeinnaam, dan handelsnaam en merknaam
Omdat een domeinnaam een uniek adres op het internet is, kan deze maar één keer vergeven worden. Michiel: “Bijna alle startende ondernemers weten wel dat ze een domeinnaam nodig hebben. Waar ze zich vaak niet bewust van zijn, is de benodigde snelheid en volgorde. Vaak regelen ze eerst een heleboel andere zaken – bedrijfsnaam, logo, visitekaartjes – en dán pas de domeinnaam. Dan is de kans groot dat die al bezet is. Ook zijn er kapers op de kust. Zodra ondernemers zich inschrijven in openbare registers als het Handelsnaamregister of het Merkenregister, bestaat de kans dat slinkse partijen de geregistreerde handels- of merknaam vastleggen als domeinnaam, waardoor de ondernemer misgrijpt. Of de domeinnaam alleen tegen betaling van een (flink) geldbedrag over kan nemen. Het is daarom belangrijk eerst een domeinnaam te registreren.” “Of dit simultaan met andere registraties te doen”, vult Yvonne aan.