“Het ambitieniveau ligt hoog, want we willen op topniveau kunnen blijven presteren”
Marjet van Zuijlen blikt terug op één jaar voorzitterschap in onze raad van toezicht
Marjet van Zuijlen is sinds 1 september 2022 voorzitter van de raad van toezicht (rvt) van SIDN. Ze volgde Paul Schnabel op. Wij spraken Marjet over de vervulling van haar rol in het afgelopen jaar en de uitdagingen waar de SIDN-organisatie voor staat.
Waarom koos je voor een toezichthoudende rol bij SIDN?
“Van 1994 tot 2000 was ik woordvoerder Economische Zaken en Telecommunicatie en Media in de Tweede Kamer. Internet begon toen politieke belangstelling te krijgen en we noemden dat toen nog ‘De Digitale Snelweg’. Ik heb destijds voor het wetenschappelijk bureau van de PvdA een boek geschreven over nieuwe media en politiek: Doodgewoon Digitaal. Ik voel me dus erg betrokken bij de ontwikkelingen van het internet. Na 2000 stapte ik over op het bedrijfsleven en heb ik nog een paar functies gehad in deze wereld. De functie van voorzitter van de raad van toezicht van SIDN bood mij de kans om deze draad weer op te pakken. Bovendien kwam ik bij SIDN mensen tegen die ik uit die begintijd kende en waarmee ik destijds een goede band had.”
Hoe omschrijf je jouw rol als voorzitter?
“Een raad van toezicht is de werkgever van de bestuurders, sparringpartner en toezichthouder. Ik bewaak de kwaliteit van het besluitvormingsproces binnen de raad en zorg ervoor dat iedereen zich gehoord voelt. Daarnaast bewaak ik samen met de bestuurders de agenda. Het is belangrijk dat we over de goede zaken spreken.”
Raad van toezicht
De raad van toezicht kijkt mee met het beleid van de directie en de algemene gang van zaken binnen SIDN. Bovendien geeft de raad advies. De raad houdt zicht op onze doelstellingen, onze strategie, de risico’s van onze ondernemingsactiviteiten en de opzet en werking van onze risicobeheersings- en controlesystemen.
Hoe kijk je na een jaar voorzitterschap aan tegen SIDN?
“SIDN is een zeer professionele organisatie. De sfeer is altijd positief en vriendelijk. Het is een feestje om naar Arnhem te komen. Iedereen is heel betrokken bij het werk.”
Welke onderwerpen zijn er zoal aan bod gekomen?
“We spreken jaarlijks over de begroting waarin de plannen worden vertaald en over het functioneren van de raad van bestuur en de raad van toezicht. Onderwerpen die altijd aan bod komen zijn onze dienstverlening aan de registrars, de ICT-rapportage, de tarieven, het SIDN fonds en SIDN Labs. Uiteraard hebben we het dit jaar ook over de ICT-roadmap gehad en over de ontwikkelingen bij de afdeling ICT. Er is een ambitieuze ICT-visie en -strategie vastgesteld voor de komende jaren met ingrijpende vernieuwingen voor SIDN’s ICT-landschap. Denk bijvoorbeeld aan het vernieuwen van het domeinnaamregistratiesysteem en een (cloud)sourcingstrategie. Daarnaast spreken we twee keer per jaar met de Ondernemingsraad. Vanaf volgend jaar zullen we één keer per jaar met de Vereniging van Registrars spreken.”
Welke thema’s in het afgelopen jaar bleven je het meest bij?
“Dat is te veel om op te noemen. We hebben de topstructuur bij SIDN aangepast, wat een behoorlijke ingreep was. Daarnaast waren de ontwikkelingen op ICT-terrein stevig te noemen. Dit is voor de medewerkers niet altijd leuk geweest. Maar vooral de positieve energie die ik bij SIDN aantref blijft mij bij. Het ambitieniveau ligt hoog en we zijn voortdurend bezig om voor iedereen de beste randvoorwaarden te scheppen om op topniveau te kunnen blijven presteren.”
Voor welke uitdagingen staat de organisatie?
“Er is veel tegelijk opgestart. Dat brengt nieuwe risico’s en uitdagingen met zich mee. Krijgen we iedereen mee? Kan de buitenwereld ons nog volgen? Hebben we alle risico’s goed in kaart gebracht? Hebben we de juiste expertise in huis? Dat zijn allemaal vragen die we ons moeten stellen.”
Waar kijk je naar uit de komende jaren in jouw rol als voorzitter?
“Momenteel hebben we twee inhoudelijke commissies binnen de raad die goed functioneren: de auditcommissie en de veiligheids- en stabiliteitscommissie. Daarnaast zijn we op zoek naar een opvolger voor Kees Neggers, iemand die de internationale wereld waarin SIDN opereert goed begrijpt. Ook voor Mark Frequin en Jeannine Peek moeten goede opvolgers komen. Zij vertrekken allebei uit de raad van toezicht vanwege het voltooien van hun zittingstermijn van 3 keer 3 jaar. Er is het afgelopen jaar veel verloop geweest in de raad van toezicht, waardoor ik eerder wil inzetten op stabilisatie, expertise-ontwikkeling en teambuilding dan op vernieuwing. Nu ook de raad van bestuur een nieuwe vaste vorm heeft gekregen is het goed om in rust te werken aan alle plannen waar de organisatie mee bezig is.”